Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach - Informacja o sygnalistach

Zgłaszanie nieprawidłowości

 

JAK DOKONAĆ ZGŁOSZENIA

      Osoby, które posiądą wiedzę o informacji na temat naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań na rzecz Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach, w jej imieniu lub w jej interesie, powinny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze oraz w oparciu o racjonalne elementy faktyczne.

 Zgłoszenia mogą być dokonywane jawnie lub anonimowo. Zgłoszenie powinno być udokumentowane i szczegółowo opisane w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów.

 Osobą właściwą do otrzymywania i analizowania zgłoszeń jest osoba wyznaczona do ich obsługi, tj. Anna Bruger, starszy specjalista ds. organizacji i kadr – w przypadkach uzasadnionych wraz z powołanym zespołem (zgodnie z załącznikiem nr 2). Osoby te są również odpowiedzialne za realizację procedury.

 Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach zapewnia następujące kanały zgłoszenia informacji na temat naruszeń:

 

1. a) dedykowany adres e-mail: [email protected]
2. b) w formie listowej na adres: Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach, ulica Reymonta 33,
   96-100 Skierniewice, z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie nieprawidłowości - nie otwierać”,
3. c) osobiście pod adresem: Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach, ulica Reymonta 33,
   96-100 Skierniewice,, pok. 111,

 

 Szczególnie istotne jest, aby zgłoszenie zawierało następujące elementy, jeśli są one znane Sygnaliście:

     szczegółowy opis zaistniałych faktów;

    datę i miejsce, w którym nastąpiło zdarzenie;

    dane osobowe i rolę osób zaangażowanych lub elementy, które mogą umożliwić  ich identyfikację;

    odniesienie do ewentualnych dokumentów, które mogą potwierdzić zasadność zgłoszonych faktów.

W ciągu tygodnia od otrzymania zgłoszenia, przesłana zostanie informacja o rozpatrywaniu sprawy, o ile Sygnalista pozostawił dane kontaktowe.

 

Powyższe kanały zgłoszeń dostępne są dla:

1)      pracownika, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,

2)      osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która uzyskały informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,

3)      osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,

4)      osoby prowadzącej działalność na własny rachunek,

 

Przedmiotem zgłoszenia może być naruszenie prawa lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:

1)      zamówień publicznych;

2)      usług, produktów i rynków finansowych;

3)      zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;

4)      bezpieczeństwa produktów i ich zgodność z wymogami;

5)      bezpieczeństwa transportu;

6)      ochrony środowiska;

7)      ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

8)      bezpieczeństwa żywności i pasz;

9)      zdrowia i dobrostanu zwierząt;

10)    zdrowia publicznego;

11)    ochrony konsumentów;

12)    ochrony prywatności i danych osobowych;

13)    bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

14)    interesów finansowych Unii Europejskiej;

15)    rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

 Przedmiotem naruszenia może być również działalność zmierzająca do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych w punktach powyżej.

 

 Ochrona zgłaszającego

 Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach  gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość Sygnalisty, który prześle zgłoszenie, również w sytuacji, gdy okaże się ono bezzasadne.

 Nie będą tolerowane żadnego rodzaju groźby, działania odwetowe, sankcje lub zachowania dyskryminujące wobec Sygnalisty.

 Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach  zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.

 Jeżeli Sygnalista dobrowolnie podaje dane osobowe są one przetwarzane zgodnie z obowiązującą w Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach  polityką ochrony danych osobowych.

 Dane osób wskazanych w zgłoszeniach będą przetwarzane w ramach dotychczasowych stosunków prawnych łączących te osoby z Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach  tj. w szczególności w celu oceny czy zachodzą podstawy rozwiązania umowy lub zastosowania innych sankcji właściwych dla danego stosunku prawnego.

 

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są w załączniku nr 1 – Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust 1 i 2  RODO w stosunku do osoby zgłaszającej.